allgemeine leistungen

leisten sie sich einen spezialisten

Bei den allgemeinen Verwalterleistungen unterscheiden wir zwischen der Miet- und der Wohnungseigentumsverwaltung.

Mietverwaltung

• Sämtliche Verwaltungsunterlagen werden geordnet aufbewahrt, insbesondere aller objektbezogenen Verträge, alle steuerlichen, behördlichen und sonstigen Unterlagen, Adressenlisten, Pläne, Schließpläne, Generalschlüssel, Betriebsanleitungen.
• Die Neuvermietung einschließlich Mietersuche, die Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern, die Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel, Mitwirkung an der Aufstellung und Änderung von Haus- und Nutzungsordnungen.
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, ggf. die Wahrnehmung sämtlicher anderer Rechte und Pflichten des Auftraggebers aus den Mietverhältnissen.
• Auskunftserteilung gegenüber dem Auftraggeber und den Mietern einschließlich der Gewährung der Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen.
• Führung der erforderlichen Korrespondenz.
• Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Haus- und Nutzungsordnung sowie deren Durchführung, gegebenenfalls durch Beauftragung von Dritten, z. B. Hausmeister oder Überwachungspersonal.

Wohnungseigentumsverwaltung

• Erstellung eines Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart und Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder-/ Teileigentum.
• Erstellung der jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum und eventuellen Sondernutzungsrechten auf Basis der in der Gemeinschaftsordnung oder sonstigen, durch Vereinbarung/Beschlussfassung der Wohnungseigentümer bestimmten Verteilerschlüssel.
• Der zu erstellende Vermögensstatus enthält die Angabe über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten sowie die Kontostände.
• Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – im Büro der Verwaltung zur Verfügung. Diese Regelung ersetzt das Auslegen der Belege in der Eigentümerversammlung.
• Die Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung erfolgt bis zum Ende des II. Quartals nach Abschluss des Wirtschaftsjahres, sofern rechtzeitig alle Abrechnungsdaten und –unterlagen zur Verfügung stehen.
• Der Verwalter sorgt für die Einhaltung der beschlossenen Haus- / Nutzungsordnungen. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus- / Nutzungsordnungen mahnt der Verwalter einmalig bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab.